📢 重要なお知らせ
打刻訂正申請書の
入力方法が変わります
各店舗の店長・スタッフの皆さまへ
これまで自由記入だった「修正内容」欄を廃止し、打刻の種類ごとに時刻を入力する形式に変更しました。
入力がより簡単になり、処理ミスも減ります。
入力がより簡単になり、処理ミスも減ります。
🔄 何が変わるの?
❌ 変更前(自由記入)
出勤 9:30
休憩13:00〜14:00
退勤 18時半
※書き方がバラバラ
休憩13:00〜14:00
退勤 18時半
※書き方がバラバラ
✅ 変更後(選択式)
出勤 → 09:30 / 追加・変更
休憩開始 → 13:00 / 追加・変更
休憩終了 → 14:00 / 追加・変更
退勤 → 18:30 / 追加・変更
休憩開始 → 13:00 / 追加・変更
休憩終了 → 14:00 / 追加・変更
退勤 → 18:30 / 追加・変更
※「修正なし」の欄は時刻を空白のままにしておいてください。
📋 新しいフォームのイメージ
打刻・シフト訂正申請書
出勤
09:30
出勤_操作
休憩開始①
休憩開始①_操作
休憩終了①
休憩終了①_操作
退勤
18:30
退勤_操作
↑ この例は「出勤と退勤だけ修正」のケース(休憩なし)
✏️ 入力の手順
1
報告日・店舗名・修正者名などを入力
これまでと同じです。スペース不要の注意書きも変わりません。
2
修正が必要な打刻の「操作」を選ぶ
各打刻欄の右側にある選択肢から選びます。
追加・変更:打刻を新たに入れる・時刻を変える場合
削除:その打刻を消す場合
修正なし:その打刻はそのままでよい場合
追加・変更:打刻を新たに入れる・時刻を変える場合
削除:その打刻を消す場合
修正なし:その打刻はそのままでよい場合
3
「追加・変更」を選んだ欄に正しい時刻を入力
時刻欄をタップするとスクロールで選べます。
または「09:30」のように直接入力もできます。
または「09:30」のように直接入力もできます。
4
修正理由を記入して保存
理由欄はこれまでと同様に自由記入です。なるべく具体的に書いてください。
また、上の打刻欄に収まらない補足事項(移動の詳細・特記事項など)があれば、この理由欄に書いてください。
また、上の打刻欄に収まらない補足事項(移動の詳細・特記事項など)があれば、この理由欄に書いてください。
💡 ポイント:「修正なし」の欄の時刻は空白のままにしておいてください。何か入力しても「修正なし」を選んでいれば処理されません。
💬 よくある質問
その日の打刻が全部ない(0件)の場合は?
出勤〜退勤まで必要な全欄を「追加・変更」にして、正しい時刻を入力してください。
休憩が1回もない日はどう入力する?
休憩開始①②・休憩終了①②は全て「修正なし」のまま空白にしておいてください。
間違えて打刻してしまった(余分な打刻がある)場合は?
該当する打刻の操作を「削除」に選んでください。時刻の入力は不要です。
移動があって2回出勤打刻がある場合は?
修正理由欄に「本部→○○店への移動あり」と記入し、必要な打刻欄に時刻を入れてください。不明な場合はお気軽に岩波宛にご連絡ください。
⚠️ 店長・MGの皆さまへ:スタッフさんからの依頼を受けて申請いただく際、新しい入力方法をご確認ください。不明点はお気軽に岩波宛にご連絡ください。
この記事へのコメントはありません。